关于本专科在校员工补办员工证（副证）的通知

各公司：

根据工作安排，在校员工补办员工证（副证）工作定于7月1日至7月7日进行，工作流程及注意事项如下：

一、在校员工补办员工证

1.员工登录教学综合信息服务平台核查家庭地址及火车票区间站是否正确，确认无误后提交员工证补办申请，操作流程参照《教学综合信息服务平台补办员工证申请及审核流程》（附件1）。

2.公司负责人登录平台导出补办名单，审核火车票区间站及家庭地址等信息，审核无误后通过。

3.教务处审核并下载公司通过的员工申请，根据员工提交的内容更新火车票区间站及家庭地址等信息。

4.以公司为单位，将审核通过的缴费名单签字盖章后送交教务处，只补办员工证不使用乘车优惠卡的请在缴费名单中标注（员工证6元/张，火车优惠卡7元/张）。

5.各公司在规定时间领取已办理好的员工证。

二、注意事项

1.根据相关要求，员工证乘车区间需与乘车优惠卡相同，员工更改乘车区间必须换证。

2.火车票区间站可为公司所在地至家庭所在地或公司所在地至父母实际居住地，由员工本人选定。若员工选择公司所在地至父母实际居住地，需提供相应证明，由公司审核相关材料，通过平台个人信息维护修改。操作流程参考《教学综合信息服务平台个人信息维护操作指导》（附件2）。

3.教务处根据公司提供的缴费名单统一办理员工证，未缴费者不予办理。

联系地址：教务处教学运行中心（鸿远楼西侧309）联系人：周晓宇 王厂

联系电话：0533-2780393

附件：

附件1.教学综合信息服务平台补办员工证申请及审核流程.docx

附件2.教学综合信息服务平台信息维护操作指导.docx

                                            教务处

2021年6月30日